スタッフログイン
📸 SNS素材の提供
組合の公式SNS（Instagram等）やWebサイトで紹介できそうな写真・文章を提供してください。写真は1回につき10枚まで、動画は5本まで（1本500MBまで）、同時に選択できます。写真・動画以外の項目はすべて任意です。動画はWi-Fi接続での送信をおすすめします。
📄 SNS素材（写真・動画・文章）提供に関する同意書（タップで開く）
奄美市しまワーク協同組合（以下「組合」）に写真・動画・文章（以下「提供素材」）を提供するにあたり、私は以下のすべての内容に同意します。
第1条（著作権・所有権の確認）
提供素材のうち写真・動画は、私自身が撮影したもの、文章は私自身が作成したものであり、私が完全な著作権・所有権を有しています。
第2条（第三者の権利侵害がないことの保証）
写真・動画に写っている私以外の人物や、特定の著作物（アート作品、キャラクター、他人が作成したロゴ、動画のBGM・楽曲等）について、撮影および組合の公式SNS・Webサイト等での使用に関する許可を事前に得ています。第三者から権利侵害の主張があった場合は、私が責任を持って対応し、組合に損害・不利益を生じさせません。
第3条（未成年者の写り込みについて）
18歳未満の方が写っている場合は、その親権者の同意を事前に得ています。同意を得られていない場合は、提供素材から除外します。
第4条（就業先・個人情報等の写り込みについて）
提供素材には、就業先・取引先の機密情報、顧客や利用者の顔・氏名・音声、書類・画面・車両ナンバー・住所表札等、個人や企業を特定できる情報が写り込んでいません。就業先の敷地や設備内で撮影した場合は、事前に就業先の許可を得ています。
第5条（内容について）
提供素材は、法令や公序良俗に反するもの、他者を誹謗中傷するもの、組合や就業先の信用を損なうものではありません。
第6条（利用許諾：無償・無期限・無条件）
組合が運営する公式SNSアカウント、Webサイト、広告、パンフレット、販促物等において、提供素材を、期間・回数・地域の制限なく、無償で利用・掲載することを許諾します。
第7条（二次加工の許可）
組合が掲載・利用する際に、デザインやサイズ調整のため、トリミング、色調補正、文字入れ、キャプション付与等の加工を行うことに同意します。
第8条（著作者人格権の不行使・クレジット）
クレジット（氏名やアカウント名）の表記の有無や表記方法は問いません。また、提供素材の利用について、著作者人格権を行使しません。
第9条（掲載の取り下げ・削除について）
一度提供し、掲載された提供素材について、原則として掲載の取り下げや削除を請求しません。ただし、やむを得ない事情がある場合は、組合に申し出て協議するものとします。また、第三者の権利侵害や法令違反のおそれが生じた場合、組合は私への事前連絡なく掲載を停止・削除できることに同意します。なお、本条は、個人情報の保護に関する法律に基づく本人の請求権を妨げるものではありません。
第10条（位置情報等の取り扱い）
撮影場所の入力は任意です。写真・動画のデータに撮影位置などの情報が含まれている場合があること（動画は送信時に取り除かれません）を理解した上で、提供します。
第11条（個人情報の取り扱い）
提供素材（写真に写る人物の画像、氏名・アカウント名等を含みます）は、組合の公式SNS・Webサイト・広告・販促物等での広報活動を目的として利用します。組合は、当該情報を「個人情報取扱規程」に基づき適正に管理し、法令に定める場合を除き、利用目的の範囲を超えて利用したり第三者に提供したりしません。取り扱いに関するお問い合わせ・苦情は、下記の窓口までお申し出ください。
【窓口】奄美市しまワーク協同組合 事務局（個人情報保護管理者：事務局長）
電話：0997-57-1597
※ 本同意書は、提供時点で有効となります。（同意書 v1.1／2026年11月3日制定）
🏢 派遣先（施設）一覧
しまワーク提携派遣先施設の情報です。所在地、連絡先、責任者および担当業務をご確認いただけます。
💴 給与明細
個人情報保護のため、給与明細を開く前にPINの再入力が必要です。
📂 業務報告書 提出履歴
過去に送信完了した業務報告書の一覧です。年度（4月〜翌年3月）を選ぶと、その年度の提出履歴が読み込まれます。月を選ぶと、提出済みの内容を確認画面と同じ形式で表示します。
🌴 年次有給休暇・年末年始特別休暇 申請
📋 年次有給休暇 取得管理台帳
1日の所定: 8時間✏️ 有給休暇の取得申請
📊 取得実績・申請履歴
🎍 年末年始特別休暇 管理
--✏️ 年末年始特別休暇の申請
📊 申請履歴
📚 規程・各種ご案内資料
閲覧したい資料のカードをクリックしてください。
💰 賞与査定について
- 特別賞与は、奄美市しまワーク協同組合の業績や勤務成績等に応じて支給することがあり、支給の有無および金額は組合の業績によって左右されます。
- 査定期間は11月〜翌年10月までの1年間とし、翌年12月中旬に特別賞与として支給する予定です。
- 特別賞与は、支給日に在籍し、かつ入社後6か月を経過している方が対象です。支給日に在籍していない場合は支給対象となりません。
※ 本ページの内容は、労使協定方式の派遣職員の方が対象です。
- 1派遣先の可能数（業種・場所・時間を考慮）
※派遣を希望しない場合でも派遣される可能性があります。 - 2事務局が各スタッフに対して判断する派遣可能事業者数
（派遣先業務内容的に難しければ評価対象外） - 3契約期間内の派遣先変更（スタッフの希望）
※ケースによる。 - 4派遣先に対して事前連絡無しの遅刻・早退・欠席
※ケースによる。 - 5派遣先評価
（仕事に対する熱意・勤務態度・お客様からのクレーム有無・残業等に対するフレキシブルな対応） - 6事務局連絡に対する対応
（期限内に提出物を出せたか、提出物は正確か等） - 7欠勤控除数
- 1地域行事への参加・島の文化の学習
- 地域行事への参加（舟こぎ大会、各種お祭りでの踊りへの参加、地域清掃、ボランティア活動等）
- 島の文化に対する学習（島唄教室、三味線教室等）
- 2SNS情報発信協力（写真、動画提供）
- 3派遣先業務マニュアル作成
- 4スタッフ紹介・派遣先紹介、加入
・スタッフ紹介は、採用後3か月以上継続した段階で評価査定とします。
・紹介要件を満たし、事務局・紹介先のスケジューリングを行い面談をした段階で評価査定とします。
この評価基準は年度途中でも修正、追加される場合があります。
📖 ポータルの使い方ガイド
このポータルは、スマートフォンから毎月の業務報告書（勤務実績）を入力・提出したり、有給休暇の申請などを行うためのページです。はじめての方でも迷わないよう、画面のイメージ（スマホ画面）を使って順番に説明します。
※ 画面イメージは説明用の簡略図です。実際の表示とは多少異なる場合があります。
1. ログインする
2. メニュー画面の見方
ログインするとメニュー画面が表示されます。やりたいことのカードをタップしてください。
- 📝 業務報告書の作成・提出：毎月の勤務実績を入力して提出します。
- 📂 業務報告書履歴：過去に提出した報告書を確認できます。
- 🏢 派遣先（施設）一覧：場所・連絡先・責任者・業務内容を確認できます。
- 🌴 年次有給休暇・年末年始特別休暇申請：残日数の確認と申請ができます。
- 📚 その他（規程・案内資料）：就業規則などの資料と、この使い方ガイドがあります。
右上の枠には有給残日数（目安）が表示されます。タップすると有給の画面に進みます。
12.0日
3. 業務報告書を作成して提出する
毎月の勤務実績を報告するための、いちばん大切な操作です。次の流れで進みます。
STEP ① 報告する月と派遣先を選ぶ
STEP ② 日ごとの勤務を入力する
画面の上に派遣先ごとのタブ（色分けされています）、その下にカレンダー、続いて日付ごとの入力欄が並びます。
出勤／休日／有給休暇／欠勤／年末年始特別休暇
8H2
8H3
有給4567
便利な機能：期間・曜日指定の一括コピー
毎日ほぼ同じ時間で働く場合は、1日ずつ入力せずまとめて入力できます。カレンダーの下の「📋 期間・曜日指定の一括コピー」をタップすると開きます。
休み・有給・欠勤の日の入力
- 休日：何も入力する必要はありません（勤務区分を「休日」のままにします）。
- 有給休暇：勤務区分を「有給休暇」にします。取得時間は初期値が8時間です。時間単位で取った場合は、勤務区分を「出勤」にして、下の「＋有給時間を追加」から時間帯を入れてください。
- 欠勤：勤務区分を「欠勤」にして、欠勤理由（派遣先都合／スタッフ都合／自然災害等）を選びます。一部の時間だけの欠勤は「＋欠勤時間を追加」で入力します。
- 年末年始特別休暇：年末年始の特別休暇を取った日に選びます（事前に申請が必要です）。
途中でやめたいとき：💾 一時保存
画面の一番下に、いつも「💾 一時保存」と「入力完了（確認画面へ）➔」の2つのボタンが表示されます（スクロール中は一時的に隠れます）。
入力の途中で手を止めるときは「💾 一時保存」を押してください。次にこのページを開くと、設定画面に下書きとして表示され、続きから再開できます。
STEP ③ 入力完了 → 確認画面でチェックする
すべて入力したら「入力完了（確認画面へ）➔」を押します。
| 日付 | 区分 | 勤務 | 実働 |
| 10/1(水) | 出勤 | 9:00-18:00 | 8H |
| 10/2(木) | 出勤 | 9:00-18:00 | 8H |
STEP ④ 派遣先の責任者に確認してもらう（とても大切）
報告書は、派遣先の責任者に内容を確認・承認してもらってから送信します。
STEP ⑤ 送信する
⚠ 一度提出した月は、もう一度提出することはできません。提出前に、入力内容と責任者の確認をよく見直してください。提出後に間違いに気づいたときは、派遣元責任者に連絡してください。
4. 提出した業務報告書を確認する（履歴）
5. 派遣先（施設）一覧を見る
メニューの「🏢 派遣先（施設）一覧」から、派遣先の場所・連絡先・責任者・業務内容を確認できます。初めての派遣先に行く前や、連絡先を知りたいときに使ってください。
6. 年次有給休暇・年末年始特別休暇を申請する
メニューの「🌴 年次有給休暇・年末年始特別休暇申請」を開くと、上部に2つのタブがあります。
年次有給休暇
- 有給の残日数や、これまでの取得状況（管理台帳）を確認できます。
- 今年度付与（合計）の下に、次回の付与予定が「次回（○年○月○日）付与 ＋○日」の形で表示されます。
- 消滅予定：有給は付与日から2年で消滅します。消滅の6か月前から、「いつまでに何日が消滅するか」が表示されます。有給は古い付与分から先に使われます。
- 年5日の取得義務：年10日以上の有給が付与された方は、付与日から1年以内に5日以上取る必要があります。期限まで3か月以内で5日に届いていない場合は、「あと3か月以内（○年○月○日まで）に○日の有給休暇を取得する必要があります」と注意が表示されます。
- 申請は、全日または時間単位（開始・終了時刻を入力。1日＝8時間）から選べます。
年末年始特別休暇
- 12月1日〜翌年1月31日の間で、合計2日分（16時間）まで取れる特別休暇です。
- 取る日は自分で指定します。1日単位でも、時間単位でも申請できます。
- 申請した内容は一覧に表示され、取得日がまだ先のものは「取消」ができます。
7. よくある質問
Q. 入力途中でアプリ（ブラウザ）を閉じてしまいました
「💾 一時保存」を押していれば、次回、設定画面の「保存されている下書きデータ」から再開できます。こまめに一時保存することをおすすめします。
Q. 勤務時間が重なっているとエラーが出ます
複数の派遣先（派遣元を含む）で同じ時間帯に勤務したことになっています。どちらかの出勤・退勤時間を見直してください。
Q. 提出した後に間違いに気づきました
一度提出した月は、ポータルから再提出も修正もできません。派遣元責任者に連絡してください。
Q. 同じ月をもう一度提出しようとしたらエラーになりました
一度提出した月は再提出できない仕組みです。内容を直したい場合は、派遣元責任者に連絡してください。
Q. 派遣先が3か所を超えます
1回の報告書で選べるのは最大3か所です。それ以上ある場合は派遣元責任者に相談してください。
Q. 画面がうまく動かない・表示が古い
ブラウザを更新（再読み込み）してみてください。それでも直らない場合は、派遣元（組合事務所）へご連絡ください。
Q. 有給の残日数が思っていた数と違います
残日数は、有給申請をした日数をもとに、古い付与分から順に引いて計算しています。業務報告書だけに入力して申請していない日は、残日数に反映されません。申請漏れがないか確認し、わからない場合は派遣元責任者に連絡してください。
Q. 有給が消滅するのはいつですか
付与された日から2年後です。画面の「消滅予定」に、消滅の6か月前から日付と日数が表示されます。消滅しないよう、古い分から計画的に取得してください。
Q. 「あと3か月以内に○日取得する必要があります」と表示されました
年10日以上の有給が付与された方は、付与日から1年以内に5日以上取得することが法律で決まっています。表示された日付までに、表示された日数を申請・取得してください。
📝 報告対象月・派遣先の設定
📂 保存されている下書きデータがあります
作成途中の一時保存データから再開するか、不要であれば削除できます。
新規で報告書を作成
※ 実際に就労した月を選択してください。
📝 業務報告書入力 ()
カレンダー
📋 期間・曜日指定の一括コピー
📋 業務報告書 内容確認
入力内容を確認し、各派遣先の責任者から内容確認を受けた上でチェックボックスにチェックを入れて送信してください。